悩み学校事務が楽すぎって本当なの？
ぱぱだんご楽な仕事はありませんよ。確かに学校事務は、他の事務職と比べると異色ですね。入社後に失敗しないように徹底解説します！
こんな方にオススメの記事
- 学校事務は長期連休取れたりメリット多そうだけど実際どうなの？
- 学校事務楽すぎと聞くけど、本当にそうなの？
- そもそも学校事務って何してるの？
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この記事を書いている私は、派遣営業として13年以上、何百人もの事務職の転職に立ち会ってきました。そして、私の妻が学校事務で働いています。
結論からお伝えすると、学校事務の「楽すぎ」は、半分本当で半分は誤解です。
本当のハードルは、仕事のきつさじゃなくて「そもそも入れるかどうか」のほうなんですね。
現場を見てきた立場で言わせてもらうと、学校事務でつまずく人のほとんどは、入った後ではなく、入る前の採用倍率で心が折れています。
とはいえ、入り方さえ間違えなければ、合格のハードルはぐっと下げられます。おすすめの入社方法も本記事で解説しますね。
本記事では、学校事務の「楽すぎ」の中身と、知らないと損する大変な面、そして現実的な入り方まで、現役の目線で全部お話ししていきます。
ぱぱだんごイメージだけで飛び込むと痛い目を見る仕事です。でも実態を先に知っておけば、回避できる落とし穴ばかりですよ。
学校事務を狙うなら派遣がオススメの理由は3つあります。
- 派遣の事務は給料が高い
- 労務管理が整っている
- ノルマがないため精神的に安定する
結果として、プライベートで使える時間とお金が増え、趣味がはかどるのです。
とはいえ、学校事務は採用倍率が非常に高いため、なかなか合格しません。
派遣なら採用率があがるんですよね。その中でも事務職を狙う人が必ずと言っていいほど登録している会社が「スタッフサービス」です。
ぱぱだんご登録は3分で完了し、もちろん無料です。条件を打ち込めば派遣会社がお仕事を持ってきてくれますよ
学校事務が楽すぎと言われる7つの理由
次の7つから学校事務が楽すぎと言われています。
- 特別な資格がなくても転職できる
- 残業が少なくプライベートと両立しやすい
- 長期休暇を取りやすく休日も多い
- 学食など福利厚生が充実している
- 学校行事で地域とのつながりを持てる
- 子育て世代が多く育休を取得しやすい
- 裏方として目立たず働ける
ひとつずつ見ていきましょう。
①：特別な資格がなくても転職できる
学校事務は、特別な資格がいりません。
資料作成でWordとExcelが使えて、ある程度タイピングができれば、入り口としては十分です。
むしろ採用側が重視しているのは、資格よりコミュニケーション力だったりします。
ぱぱだんごただし、パソコンにまったく触れない状態だと、さすがに厳しいです。その場合は基本操作の練習から始めておきましょう。
②：残業が少なくプライベートと両立しやすい
学校事務は事務職の中でみても残業が少ないことが特徴的です。
学校のスケジュールは毎年決まっているため、予定も立てやすいんですね。
それに公的機関なので労働管理徹底してますから。
土日は学生もほとんどいないため、「急なクレームでアタフタ」みたいな突発対応も起こりにくいです。
先が読めて、突発が少ない。この2つが揃うと、生活はぐっと整います。
③：長期休暇を取りやすく休日も多い
学生時代、夏休みや冬休みの前ってワクワクしませんでしたか。
学校事務なら、あの感覚をもう一度味わえます。
学校全体が休みモードに入るので、長期連休に合わせて休みを取りやすいんですね。
ただ、派遣社員の場合は時給制なので、休むと収入は減ります。
④：学食など福利厚生が充実している
学食は「おいしい」し「安い」です。一般企業では節約のために弁当持参している方もいますが、
朝に朝食を作る時間、皿洗いの時間、食材を買う時間。結構めんどかったりするんですよね。
そんな面倒だなぁ～と思う日でも、学食で安く済ませられますよ。
⑤：学校行事で地域とのつながりを持てる
学校生活をしていると様々な行事がありましたよね。
- 運動会
- 学園祭
- 児童生徒の発表会
会場が地域センターなら地域の人とのふれあいになりますし、学園祭や運動会は単純に賑やかで楽しいものです。
準備こそ大変ですが、学生が喜ぶ顔を間近で見られるのは、この仕事ならではのご褒美と言えます。
⑥：子育て世代が多く育休を取得しやすい
ここまで働きやすさの話をしてきましたが、子育て世代にとってはさらに嬉しいポイントがあります。
職場で働いている人の多くが、子育て経験者なんです。
そもそも教育に携わる仕事なので、子どもへの理解が深い人が集まりやすい。
つまり、子育てに対しても理解されやすい環境ということ。
実際、育休明けのママに人気の職種が学校事務です。
ぱぱだんご子どもの急な発熱でも嫌な顔をされにくく、仕事もフォローしてもらいやすい職場が多いですよ。
⑦：裏方として目立たず働ける
事務職全般に言えることですが、学校事務も裏方の仕事です。
表に出ることはほとんどないんですね。
スポットライトを浴びるのは先生や教授。それを後ろから支えるのが学校事務です。
目立つのが苦手で、コツコツ支える方が性に合う。そんな人には、うってつけの居場所になりますよ。
ここまで学校事務が楽すぎと言われる7つの理由を解説しました。ここまでまとめます。
- 特別な資格がなくても転職できる
- 残業が少なく、プライベートとの両立がしやすい
- 長期休暇を取りやすく、休日も多い
- 学食が利用できるなど福利厚生が充実している
- 学校行事を通じて地域とのつながりを持てる
- 子育て世代が多く、育児休暇を取得しやすい
- 人前で目立つよりも裏方として働く
学校事務を狙うなら「スタッフサービス」を利用してみるといいですよ。
登録無料ですし、採用率も高いです。
ももこうわ、こうやって並べると学校事務ってかなり魅力的ですね。「楽すぎ」とまでは言わないけど、やってみたいかも。
ぱぱだんごそうなんです。みんなが「いいな」と思う仕事だからこそ、倍率が高い。ここが最大の関門なんですよね。
ももこでも逆に、注意しておくべきこともあるんじゃ？
ぱぱだんご次の章で、楽すぎの裏にある「きつい現実」を正直にお話しします。
学校事務が楽すぎは嘘？5つのきついこと
- 学校行事の繁忙期は想像以上に忙しい
- ルーティンワークでマンネリ化しやすい
- 納期のある仕事が意外と多い
- 専門スキルは身につきにくい
- 採用難易度が高く挫折しやすい
それぞれ見ていきます。
①：学校行事の繁忙期は想像以上に忙しい
学校事務が忙しい時期は次の通りです。
- 3月と4月（入学・卒業シーズン）
- 9月（運動会・体育祭）
- 2月（入学説明会・学校説明会）
「残業が少ない」と先ほどお伝えしましたが、それはあくまで通常時の話。
行事シーズンは、日々の業務に行事対応がまるごと上乗せされます。
普段が穏やかなぶん、繁忙期のギャップに驚く人も多いです。
年間の波を知っておくと、心の準備ができますよ。
②：ルーティンワークでマンネリ化しやすい
学校事務は、毎年やることがほぼ同じです。
そのため長く勤めるほど、仕事がルーティン化していきます。
次第に「行事をただこなすだけ」の感覚になり、モチベーションが続かず辞めてしまう人も。
ぱぱだんご成果が数字で見えにくく、評価もされづらい。これがマンネリ化の正体ですね。刺激や成長実感を求めるタイプには、ここが向き不向きの分かれ目になります。
③：納期のある仕事が意外と多い
のんびりした事務というイメージとは裏腹に、学校事務には締め切りがつきまといます。
学校の仕事は、年度や学期のサイクルで進むからです。
たとえば
- 学期始めの教材発注や配布
- 学期末の成績処理や証明書発行
- 入試やテストの準備
時期ごとに業務が集中します。
日々の文書回覧や会計処理にも短い納期が設定されることが多く、油断は禁物です。
直前に「仕事の山」が崩れてこないよう、余裕を持ったスケジュール管理が大事になってきます。
④：専門スキルは身につきにくい
学校事務は未経験でも始めやすいですが、裏を返すと弱点にもなります。
学校事務の業務は、一般的な事務スキルが中心。
特定の専門スキルを深く磨く機会は、正直あまりありません。
将来「手に職をつけたい」と考える人にとっては、物足りなさを感じる場面もあるでしょう。
ただ、教育機関で働く経験そのものは貴重です。
教育行政への理解が深まり、何より子どもの成長を間近で見守れるのは、他では得がたい価値ですね。
⑤：採用難易度が高すぎて挫折する
事務職の中でも学校事務は特に倍率が高いです。学校事務を未経験で狙うときの合格率は17%前後と言われる事例も！
だからこそ派遣社員から入ると入社しやすいのですが、それでも不採用は乱発します。
1回受けてだめでも普通です。同時進行で何社も受けていきましょうね。
ぱぱだんご正直にお伝えすると、学校事務は「1社だけ受けて受かる」仕事ではありません。
倍率が高いぶん、複数の求人を並行で押さえておくのが鉄則です。
そのとき頼りになるのが、事務職求人を大量に抱える「スタッフサービス」です。
そもそも学校事務の仕事って？
そもそも学校事務はどんな仕事をしているのでしょうか。まずは「仕事内容」と「求められるスキル」を見ていきましょう。
学校事務と他の事務職の比較表はこちら
| 一般事務 | 営業事務 | 経理事務 | 学校事務 | ITサポート事務 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 主な業務 | 会社すべてにかかわる事務 | 営業部門に配属し営業をサポート | 会社のお金に関する仕事 | 学校運営・管理に関する仕事 | 企業のITシステムの運用・保守のサポート |
| 採用難易度 | 低 | 低 | 高 | 高 | 低 |
| 専門性 | 低 | 低 | 高 | 低 | 並 |
| 必要スキル | ・OAスキル ・先読み力 ・スケジュール管理能力 | ・商品知識 ・臨機応変な対応力 ・書類作成スキル | ・会計・財務・税務の知識 ・数字理解力 ・法規制の知識 | ・学校に関する知識 ・書類作成スキル ・スケジュール管理能力 | ・IT基礎知識 ・ヒアリング力 ・エクセルスキル |
| 向いている人 | ・マルチタスクな人 ・誰かのために尽くしたい人 ・事務未経験 | ・販売接客経験者 ・聞き役の人 ・事務未経験 | ・細かい作業が好きな人 ・長く働きたい人 ・ある程度事務経験あり | ・教育に携わりたい人 ・子育てと両立したい人 ・学食を食べたい人 | ・ITの知識を浅く広く手に入れたい人 ・トレンドが好きな人 ・働く場所を問わない人 |
| コミュニケーションの量 | |||||
| 関連記事 | 一般事務とは | 営業事務とは | 経理事務とは | 学校事務とは | IT事務とは |
こうして並べると、学校事務は「専門性は低いのに採用難易度は高い」というちょっと珍しいポジション。
この点が、楽すぎといわれる理由でもあり、きついポイントでもあるんです。
では、学校事務の仕事内容見てみましょう。
学校事務の仕事内容
学校事務を一言で表すなら、学校を支える縁の下の力持ちです。
学校と聞くと先生や食堂のおばちゃんを思い浮かべる人が多いですが、その裏で全体を回しているのが学校事務。
対象は小学校から大学、塾などの教育機関まで幅広いです。
ぱぱだんご仕事内容は「人・設備・行事」の3つに分けて考えると、一気に分かりやすくなりますよ。
＼ 画面タップすると拡大します ／
- 人に関すること
- 設備やモノに関すること
- 学校行事に関すること
上記3つのサポートをしていくことが学校事務に求められる仕事になるのです。
ぱぱだんごでは、学校事務で働くにあたっての必要スキルを見てみましょう。
学校事務に必要なスキルは？
- コミュニケーションスキル
- Word.Excelスキル（資料作成に利用）
- リスク管理能力・先読みスキル
これら3つがあれば大丈夫です。
実は、学校事務は専門的なスキルが求められていないため、未経験でも始めやすい仕事ですよ。
ただ、始めやすいからこそ応募が殺到し、倍率が跳ね上がるという裏事情もあります。
ぱぱだんご学校事務のスキルに関して、同じ事務職である「営業事務」と別業種の「飲食店」での必要スキルの違いを比較してみましょう。
実は、土台になるスキルってどの仕事でも一緒なんです。だから別業種からの転職でも問題ありません。
仕事の土台となるスキルの伸ばし方は、職場では教えてくれません。教えてくれるのはその職に必要な仕事の知識やり方です。
土台スキルの伸ばし方は「事務も接客も向いてないと感じていた私へ伝えたい6つのコツ」で解説しています。
学校事務を狙う3つの方法
ここまでで、学校事務の良い面もきつい面も見えてきたと思います。
では実際、どうやって狙えばいいのか。方法は大きく3つです。
- 派遣社員として勤務する
- 公務員試験を受験
- 私立校・大学の採用面接
ぱぱだんごひとつずつ解説します。
①：派遣社員として勤務する
もっともおすすめなのが、派遣からのスタートです。
実際、未経験で学校事務に入る人の多くが、この入り方をしています。
ももこでも派遣って、安定しないイメージがあるんですよね。
ぱぱだんご気持ちは分かります。でも一番不安定なのは「そもそも勤務をスタートできないこと」ですよ。
派遣の求人を見ると、学校事務の募集はかなり多く、しかもその多くに「未経験可」の文字があります。
ここで大事なのが、派遣会社選びです。
相手は学校。信頼の厚い大手でないと、そもそも案件を任せてもらえません。
だからこそ、学校事務を狙うなら大手派遣会社を選びましょう。
その中でも未経験からのスタートの場合、スタッフサービスが決まりやすいですよ。
②：公務員試験を受験
公立の学校を狙うなら、地方公務員試験を受ける必要があります。
公立は自治体が運営しているので、公務員という枠になるわけですね。
ただ、試験勉強には時間がかかります。
「それを待つ余裕はない」という人も多いはず。
その場合は、まず学校事務に入ってから、働きながら試験を狙っても遅くありませんよ。
③：私立校・大学の採用面接
私立であれば中途採用もありますが、募集は本当に少ないのが現実です。
ポストの多くは、すでにパートや派遣で埋まっています。
実際、現場で働く学校事務の方も、派遣スタートの人が多い印象です。
ぱぱだんご余談ですが、私の嫁も学校事務を派遣で現役でやってます。楽しそうにしてますよ。
学校事務を狙うなら派遣がオススメの理由は3つあります。
- 派遣の事務は給料が高い
- 労務管理が整っている
- ノルマがないため精神的に安定する
結果として、プライベートで使える時間とお金が増え、趣味がはかどるのです。
とはいえ、学校事務は採用倍率が非常に高いため、なかなか合格しません。
派遣なら採用率があがるんですよね。その中でも事務職を狙う人が必ずと言っていいほど登録している会社が「スタッフサービス」です。
ぱぱだんご登録は3分で完了し、もちろん無料です。条件を打ち込めば派遣会社がお仕事を持ってきてくれますよ
学校事務の楽すぎに関するよくある質問
学校事務に向いてる人は？
- 人と関わるのが好き
- 相手の立場で話を聞ける
- 人に寄り添ってサポートできる
- 決められた手順どおりに作業するのが苦じゃない
- ダブルチェックを怠らない
この特性に当てはまる人は向いています。逆にいつもカリカリしてしまう人や、自分のペースを乱されたくない人は向いていないといえます。
学校事務の平均時給は？
派遣社員は正社員と比べて入社難易度は下がりますが、比例して給料も下がります。
今後のキャリアアップとして正社員を狙ってみるのもありですね。
学校事務は時短勤務できる？
派遣で入社したら3年後どうなるの？
3年後は次の選択が求められます。
- 就業場所を変える
- 派遣元も無期雇用になる
- 転職する
- 派遣先に就職する←学校事務でこれは稀
現実的なのは、派遣会社の無k時雇用を目指すことでしょう。大手派遣会社のほとんどが無期雇用を受け入れているため、利用しない手はありません。
3年後を知りたい方は「派遣3年ルールで辞めたくない！抜け道を現役派遣営業が詳しく解説」で詳しく解説しています。
学校事務の公務員試験は難しい？
正直に言うと、難しいです。
試験区分や自治体で差はありますが、たとえば東京都の学校事務職は、令和4年度の合格率が16.6%でした。
大学レベルの学力を問われることもあるので、受けるなら本気の準備が必要です。
だからこそ、みんな派遣で入社して、その後のキャリアアップで資格所得を目指すのです。
学校事務は何公務員？
- 公立学校
-
地方公務員
- 私立学校
-
一般社員であり公務員ではない
狙う学校によって立場がまったく違うので、応募前に確認しておきましょう。
【まとめ】学校事務は楽すぎなのか？
学校事務は楽と感じる方は多いでしょう。しかし、仕事は楽だけでは語り切れない注意点もあります。
改めて、本記事で解説したポイントをまとめます。
良い面も大変な面も知ったうえで「やっぱり目指したい」と思えたなら、あとは動くだけです。
そして覚えておいてほしいのが、学校事務の求人は、そのほとんどを派遣会社が握っているという事実。
つまり、派遣会社に登録していない時点で、チャンスの大半を逃していることになります。
いつか考えようと先延ばしにしている間にも、いい求人は誰かに取られていきます。
迷っているなら、まず登録だけ済ませておきましょう。条件を入れておけば、あとは向こうがお仕事を運んできてくれます。
